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コンテンツ制作が続かないときは?やる気より「次の約束」を作る継続シート

コンテンツ制作が続かないときは?やる気より「次の約束」を作る継続シートの説明用イメージ(AI生成)

コンテンツ制作が続かないときは、気分を上げる前に、次に完成させる小さな物、見てもらう相手、確認する日を決めてください。「講座を作る」だけの予定を、何をどこまで渡すかが分かる約束へ変えます。中断したときの戻り先まで残すと、毎回最初から考え直す負担を減らせます。

休日になったら作るつもりだったのに、また1週間たった。資料を開いても、何から再開するか分からない。そんな状態で自分を責めても、制作の途中は埋まりません。あなたが次に手を動かせる形へ、予定と成果物を分けていきましょう。作る物が一つに定まれば、休日の最初に何を開くかが変わります。

目次

やる気を待つより、誰へ何を渡すかを決める

僕はゲームが好きですが、講座、書籍、音声など、優先して作りたいものがあります。それでも、やる気が出ない日はあります。そこで、一人の決意だけに任せず、人を巻き込む仕組みを作るようにしています。

「頑張ります」という約束と、「練習用のシート1枚を、次の確認日に見てもらう」という約束では、準備するものが違います。後者なら、まだできていない箇所も相手へ伝えられます。

相手を見つけるときは、依頼する時間と範囲を先に相談しましょう。一方的に原稿を送りつけるのではなく、何を確かめたいかを決めて頼みます。誰かを巻き込めば必ず売れる、という保証ではありません。

一週間の目標を、小さな完成物へ変える

架空の「新人向け引継ぎメモ講座」を制作する例です。実際に行った制作や、継続できた実績の報告ではありません。

大きすぎる予定 今週の完成物 完成を確かめること
講座を全部作る 最初の練習シート1枚 仕事・確認先・期限を書く欄がある
動画を完成させる シートを説明する短い試作1本 どの欄へ何を書くか分かる
販売の仕組みを作る 試作を見てもらう依頼文1通 相手、確認点、返信方法が決まっている

ここでは、最初のシート1枚へ絞ります。まだ相手へ頼んでいないのに、確認日の予定を合意済みにしてはいけません。まず相談してから、記録へ入れます。

例えば依頼文は、「引継ぎシートの試作を見てもらえますか。仕事・確認先・期限を迷わず書けるかを確認したいです。見られる時期と、返事をもらえる方法を相談させてください」とできます。これは新作の依頼例です。

今週の予定を、渡せる物へ変える:小さな完成は練習シート1枚へ絞る、確認点は仕事・確認先・期限、相談は相手と時期・返信方法、記録は未合意と実施結果を分ける
今週の予定を、渡せる物へ変える。本文の手順・判断を整理した説明図です。

予定と、実際に残った物を並べる

予定した時間に作業できなかったとき、単に「未達」とだけ記録すると、戻り先がありません。残っているファイルと、次に必要な判断を見ます。

確認時の状態 次の行動 今回増やさないもの
シートの欄はできたが記入例がない 架空の引継ぎ1件で埋める 新しい講座テーマ
記入例の期限が不明 未確認のまま残す欄を作る 根拠のない期限
試作を見た人が何を書くか迷った 迷った欄の説明を直す 全体の作り直し
確認相手へまだ頼んでいない 確認内容と都合を相談する 勝手な提出期限

例えば「担当欄に何を書くか分からない」という反応があったとするなら、「担当者」という単語を増やすより、役割と記入例を示す方が適切かもしれません。まず、実際に何で迷ったのかを聞きましょう。この反応も、考え方を説明する架空の例です。

差し戻された1行を直し、次の確認へ渡す

架空の試作で「担当欄に何を書くか分からない」と言われた場合を、実際の文へ直します。確認先の人へ同意を取る前の練習なので、名前を勝手に決めません。

版 シートの1行 迷う所・変えた理由
最初の試作 仕事:月次一覧の提出/担当者:空欄/期限:空欄 担当者が作業する人か、確認する人か分からない
直した試作 仕事:月次一覧の提出/迷ったときの確認先:業務の責任者へ確認して記入/期限:提出日を確認して記入 確認先の役割を示し、不明な名前や日付を作らない

この練習で残す週の記録も、次のように書けます。

  • 今週渡す物:仕事・確認先・期限を記入する練習シートv2。
  • 予定した確認:この3項目を見て、受け手が何を書くか分かるか。
  • 実際に直した物:担当者を「迷ったときの確認先」へ変更し、未確認の書き方を追記。
  • 次の確認:修正後の欄で迷いが減ったかを見てもらう。確認相手と日時は未合意。

これは制作方法を示す完成記入例です。僕がこの試作を利用者へ渡し、分かりやすさを実測した結果ではありません。「修正案を書けた」と「相手が使えた」を、記録でも分けます。

中断した日のために、再開メモを残す

制作を続けるには、休まず走ることより、止まった後に戻れることも大切です。作業を終えるとき、次の3点を残します。次回の自分へ、作業を受け渡すメモになります。

  • 最後に触ったファイルと保存先。
  • 完了したところと、まだ確かめていないこと。
  • 次に開いたら最初にする作業。

試作の最初の段階なら、「シートv1、記入欄は完成、例は未確認。次は架空の引継ぎ1件を記入する」と書けます。上のv2まで直した後なら、「確認先の説明は修正済み。次は確認相手と日時を相談する」です。翌週に開いたとき、何をしようとしていたかを再現できます。途中まで作った物が、再開に使える材料として残ります。

使える時間が変わったら、元の計画へ無理に戻す必要はありません。見てもらう相手へ状況を伝え、次に渡す物と時期を相談します。未確認のまま先へ進めない条件があるなら、確認することを次の仕事にします。

止まった後の、再開メモ:保存先は最後のファイルを記す、完了はどこまで作ったか、未確認は決めつけず残す、最初の作業は次回開いたら何をするか
止まった後の、再開メモ。本文の手順・判断を整理した説明図です。

続けるために、作らない物と任せる物を分ける

僕は教材でも、先人の知恵や、秘書、ライター、編集を担当する人の力を借りてきたと話しています。全部を自分の力だけで生み出そうとしなくても、制作は進められます。

ただし、丸ごと任せれば何も考えなくてよい、という意味ではありません。何を届け、どこまでできれば完成かは、渡す側もそろえます。今回のシートなら、言葉や例の判断は自分で行い、体裁調整を依頼する、と分けられます。

別の企画を始める前に、いまの試作でまだ確かめていない問いを見ましょう。続けること自体を目的にせず、受け手の反応を得て、直す理由があるかを判断してください。

継続シートに、次の1回を具体化しよう

この記事の記入シートをダウンロードする(CSV・記入例付き)

ExcelやGoogleスプレッドシートで開いて使えます。記入例は説明用の架空例です。ご自身の情報へ置き換えてください。

今週の完成物、確認相手、合意した日時、実際に残った物、分かったこと、次の最初の作業を記入します。記入例の隣へ、あなたの内容を書いてください。確認前の結果は未実施、相手との約束前は未合意として残します。

最初は制作1回と確認1回を計画します。実行した後に、その2回で何が残ったかを見て次を決めます。確認相手へ試作が届けば、どの欄を直すかを相談できます。人へ渡せる小さな物と、次の最初の作業があれば、再開のたびに同じ迷いを繰り返さずに済みます。あなたの次の予定を「講座作り」だけで終えず、何を誰へ渡すかまで書き直してみましょう。

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